Un portail personnalise
Le portail est le point d’entrée unique à l’ensemble des informations. Chaque utilisateur accède à la liste des projets auxquels il participe. Le portail offre à l’utilisateur une vue consolidée transverse et personnalisable de ses activités :
- Le suivi opérationnel via les actions à mener, les problèmes à traiter
- Les prochaines échéances (livrables, jalons, engagements)
Les indicateurs quotidiens
- Une vision synthétique qui permet de réaliser des analyses de tendance
- Le paramétrage des indicateurs de suivi qui sont propres à une activité
- L’évolution de la charge consommée, du reste à faire et de la charge acquise
- L’évolution des jalons du projet.
Revue de projet
Des listes de questions et de points à vérifier lors des revues sont proposées en fonction du type de la revue (ces questions sont paramétrables). Le résultat de la revue est complété par l’enregistrement des non-conformités et le calcul d’une note. Cette dernière permet de suivre l’évolution, progrès ou régression, par type de revues.
Risques
L’ensemble des activités est adressé dans SteeringProject :
- L’enregistrement de la planification des revues de risques
- La mise en place de questionnaires paramétrables pour aider à identifier efficacement les risques
- Le suivi des actions liées aux risques et l’élaboration de courbe d’évolution des risques.
Tableau de bord
La gestion quotidienne de projets requiert le suivi de multiples informations. Le tableau de bord regroupe l’ensemble de ces informations (suivi des actions, des livrables, des jalons, des événements…). Chaque type d’information peut être exporté dans Excel pour les exploiter plus facilement lors de réunions ou au sein de rapports transmis à des tiers.
“La collecte de
données quantitatives est
effectuée automatiquement”
La responsable qualité,
2 heures, c’est le temps que je consacre par mois à chaque projets pour dérouler les check-lists prédéfinies et vérifier
que l’application des processus est en ordre.